La struttura organizzativa di una scuola differisce, per un coacervo di motivi, da quella di un normale ufficio. L'ufficio di segreteria è l'unico equivalente a un'unità organizzativa standard, al contrario per il resto l'Istituzione scolastica funziona, anche dal punto di vista organizzativo, grazie al contributo  del personale docente incaricato di svolgere ruoli specifici. L'organigramma definisce tali ruoli e ne descrive le funzioni. Gli Organi Collegiali a loro volta contribuiscono al corretto andamento dell'Istituzine scolastica anche dal punto di vista decisionale (in particolare il Consiglio di Istituto).